Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 2025 yılı itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçiş zorunluluğunu daha geniş bir mükellef kitlesine yaydı. Dijital dönüşümün hızlanmasıyla birlikte, işletmelerin vergi süreçlerini daha şeffaf ve denetlenebilir hale getirmek amacıyla kapsamlı düzenlemeler yapıldı. Bu yazımızda, kimlerin etkileneceğini ve geçiş sürecine dair önemli detayları ele alıyoruz.
Yeni e-Fatura Zorunluluğu Kapsamı
2025 Temmuz itibarıyla yapılan düzenleme ile birlikte;
- 2024 hesap döneminde brüt satış hasılatı (veya satış ve gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler,
- E-ticaret faaliyetinde bulunan, pazaryerlerinde satış yapan veya kendi sitesinden satış gerçekleştiren işletmeler,
- Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı yapan firmalar,
- Otel, konaklama ve turizm işletmeleri,
- İnşaat ve yapı sektörü dahilinde faaliyet gösteren bazı alt sektör temsilcileri,
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemlerine geçmek zorunda kalacak.
Geçiş Süresi ve Son Tarih
Yeni kapsam dahilindeki mükelleflerin, en geç 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçiş yapmaları gerekiyor. Bu tarihten sonra sistem dışı fatura kesilmesi, Vergi Usul Kanunu çerçevesinde usulsüzlük cezalarına neden olabilir.
Neden Bu Düzenleme Yapıldı?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın amacı;
- Kayıt dışı ekonomiyle mücadeleyi artırmak,
- Vergi kayıp ve kaçağını azaltmak,
- İşletmeler arası dijital belge alışverişini kolaylaştırmak,
- Faturalama süreçlerini hızlandırmak ve standart hale getirmek.
Bu bağlamda, işletmelerin dijital altyapılarını güçlendirmeleri ve uyum süreçlerini hızla tamamlamaları gerekiyor.
e-Fatura’ya Geçmenin Avantajları
Zorunluluk dışında, e-Fatura kullanmanın işletmelere sunduğu avantajlar da oldukça önemli:
- Kağıt ve kargo masraflarından tasarruf,
- Anlık fatura gönderimi ve hızlı tahsilat süreçleri,
- Arşivleme kolaylığı ve yasal geçerlilik,
- Denetimlerde hızlı belge sunumu,
- İşletme itibarında profesyonel bir izlenim.
Ne Yapmalı? Hangi Adımlar Atılmalı?
- Mali mühür başvurusu yapılmalı.
- GİB portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon seçilmeli.
- e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine teknik kurulum yapılmalı.
- Personel eğitimleri ve sistem testleri tamamlanmalı.
